Das Cepec Modul VisiDoc ergänzt die Funktionen von VisiSal für das Erstellen und Verwalten von Dokumenten. Es erlaubt, ausgehend von einer Selektion von Personaldaten, eine Reihe von Dokumenten zu erstellen, auf einfache Art von Dokument zu Dokument zu navigieren und sie auch zu exportieren.

VisiDoc erlaubt im weiteren, Selektionsfilter abzuspeichern und wieder abzurufen, die Punkte in der Grafik Alter/Salär mit einer Etikette zu versehen und schliesslich auch die Darstellung der Grafiken für die verschiedenen Verwendungszwecke, insbesondere die Präsentation oder den Schwarz-weiss-Druck, anzupassen.

Ein neues Interface erlaubt es, mit einem einzigen Befehl eine ganze Serie von Dokumenten zu erstellen, und zwar nach mehreren Gruppierungskriterien, wie z.B. die Organisationseinheit, die Funktionsstufe und die Funktionskategorie.

Gleichzeitig ist immer nur ein Dokument sichtbar. Ein Navigator erlaubt aber, auf einfache Weise von einem Dokument auf ein anderes zu wechseln, ohne die Grafik zu verlassen.

Die neue Funktion "Exportieren"; in VisiDoc ermöglicht, ein Blatt pro Dokument (z.B. eine Grafik Alter/Salär) in einem oder mehreren Excel Ordnern - unabhängig von VisiSal - abzulegen.

VisiDoc ist sehr nützlich für die Präsentation der Auswertungen aus VisiSal. In einer solchen Situation muss sich der Referent auf das gesprochene Wort konzentrieren und darf nicht durch die Definition von komplexen Auswertungen absorbiert werden. VisiDoc unterstützt eine umfassende Vorbereitung möglicher Auswertungen, indem die entsprechenden Filter - auch sehr komplexe - vordefiniert und abgespeichert werden. Der Referent kann diese Filter mit Mausklick abrufen und anwenden.

Im Falle von detaillierten Analysen ist es manchmal erforderlich, auf einen Blick die in der Grafik erscheinenden Personen zu identifizieren. Mit VisiDoc können die Symbole in der Grafik mit einem Text ergänzt werden. Dieser Text entspricht einem zu wählenden Feld in der Excel-Datei (z.B. Name) notfalls gekürzt auf eine bestimmte Anzahl Stellen.

VisiDoc erfüllt im weiteren ein Bedürfnis, das viele VisiSal-Anwender geäussert haben: die Möglichkeit, die Grafiken in schwarz/weiss auszudrucken. Bisher haben der farbige Hintergrund und die verschiedenen Farben der Symbole in der Grafik dazu geführt, dass ein Ausdruck in schwarz/weiss bzw. mit verschiedenen Grautönen unleserlich war. Mit VisiDoc kann die Darstellung der Grafik jederzeit angepasst werden. 4 Möglichkeiten stehen zur Auswahl und dürften alle Benützerwünsche abdecken:

• Nachtblauer Hintergrund (ideal für Präsentationen, Standard-Version in VisiSal)
• Ice (farbige Grafik, heller Hintergrund)
• Abstufungen in Grau (hochauflösender monochromer Druck)
• Schwarz-weiss (monochromer Druck)

Lesen Sie die Dokumentation zur Demonstration des Produkts :
Demo VisiSal - Basismodul und VisiDoc
(PDF: 390 Ko)

• Filter zur Definition von Auswertungen - auch sehr komplexe - können abgespeichert und wieder abgerufen werden. Die Zahl von Filtern ist nicht begrenzt.

• Die Symbole in der Grafik können mit einem Text versehen werden. Dieser Text entspricht einem Feld in der Excel-Datei. Die Länge kann beschränkt werden.

• Die Darstellung der Grafiken kann jederzeit modifiziert werden, damit unterschiedliche Verwendungsarten möglich sind (Präsentation, Druck in schwarz/weiss oder mit Grautönen).
• Gruppierungskriterien können auf die Daten angewendet werden, um mehrere Dokumente zu produzieren.

• Ein Dokument-Navigator erlaubt, rasch von einem Dokument auf ein anderes zu wechseln, ohne die Grafik zu verlassen.
• Das oder die Dokumente können in einen oder mehrere Excel-Ordner exportiert werden, die unabhängig von VisiSal sind.

Die Benützung von VisiDoc setzt VisiSal voraus. Beachten Sie die entsprechenden Angaben für den Einsatz des Moduls VisiSal.

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