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Extrait de l'article 10.3
La gestion des salaires de base
Budget global et simulation des augmentations individuelles
Rédigé par Régis Künzli, le 10.03.2003
  1. Le contexte : une entreprise de services informatiques
  2. Les principes de gestion des salaires
  3. VisiSim, l'instrument moderne de simulation
  4. Salaire d'engagement selon la compétence
    lignes de tendance différenciées selon la qualification
  5. Gestion des augmentations avec des lignes différenciées
Schémas
  1. Distribution des salaires et qualifications - niveau 6 N
  2. Facteurs individuels d'augmentation des salaires
    dans le cadre du budget d'augmentation des salaires de base
  3. Paramétrage des facteurs d'augmentation avec VisiSim
  4. Paramétrage des facteurs d'augmentation - variante 2
  5. Grille de simulation des augmentations
    Paramétrage de la variante 2 avec un budget global de 1,5%
  6. Répartition des augmentations individuelles
    Paramétrage de la variante 2 avec un budget global de 1,5%
  7. Distribution des salaires - niveau 6 N, qualification B
  8. Distribution des salaires - niveau 6 N, qualification C
  9. Grille de simulation avec lignes différenciées
    Paramétrage de la variante 2 avec budget global de 1,5%

L'objectif de cet article est de présenter la gestion des salaires de base - c'est-à-dire le fixe garanti, sans la partie variable de la rémunération - à l'aide d'un instrument de bureautique moderne, le logiciel VisiSim de la suite des applications Cepec VisiSal.

Cette étude est située dans le contexte de l'entreprise X, spécialisée en services informatiques. Les notions présentées ont toutefois un caractère général et le cas peut être transposé dans de nombreuses entreprises d'autres branches, de même que dans des organisations publiques ou para-publiques. Les conditions nécessaires pour une gestion systématique des salaires sont d'une part un regroupement des fonctions et des postes en niveaux de fonction, p.ex. sur le modèle du schéma Cepec, et d'autre part une qualification des collaborateurs. Sur cette base, l'entreprise peut définir des normes de salaires sous forme de lignes de tendance et de fourchettes, de même que des règles d'évolution des salaires individuels. Dans le cadre d'un budget global à disposition, l'évolution individuelle de chaque salaire est influencée principalement par la qualification du collaborateur et par la position relative du salaire dans la fourchette définie pour le niveau de la fonction. Dans la pratique, les normes de salaires sont généralement définies sous forme de médianes ou de lignes de tendance. L'article analyse les avantages et inconvénients de ces deux approches.

L'outil de gestion VisiSim fonctionne aussi bien avec une norme de salaire sous forme de médiane que sous forme de ligne de tendance. Il permet toutefois de tirer parti des avantages de la référence à une ligne de tendance tout en facilitant, sous une forme très simple, la simulation de divers scénarios d'augmentation des salaires dans le cadre d'un budget défini. Dans un premier temps, la politique de salaire est exprimée sous forme d'un paramétrage des facteurs d'augmentation. Sur cette base, les augmentations individuelles sont simulées en tenant compte du budget global à disposition, de la répartition effective des qualifications et des écarts par rapport aux lignes-normes sélectionnées. Chaque variante de simulation est illustrée sous forme d'une grille chiffrée et d'une représentation graphique, alors que les augmentations individuelles simulées sont enregistrées provisoirement dans le fichier.

La fourchette définie pour un niveau indique le cadre à disposition pour fixer le salaire d'engagement, en tenant compte en particulier de l'appréciation de la compétence du candidat, c'est-à-dire de la qualification anticipée dans l'exercice de la fonction. Dans cette optique, la fixation du salaire initial peut être facilitée en utilisant des lignes de tendance différenciées selon la qualification, à l'intérieur de la fourchette globale fixée pour le niveau de fonction. Ces lignes différenciées peuvent aussi être employées pour la gestion des augmentations. En employant de telles lignes spécifiques au niveau de qualification, à l'intérieur de chaque niveau de fonction, on oriente mieux le phénomène d'accélération ou de ralentissement lié à l'écart par rapport à la ligne de référence.


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