La gestion de la rémunération, comme la gestion des ressources humaines dans son ensemble requiert l'utilisation d'une base de données. Plus généralement, une base de données est un instrument, plus ou moins sophistiqué, de stockage d'informations. Un carnet d'adresses, un annuaire téléphonique ou un meuble à dossiers suspendus sont des bases de données. Les bases de données informatiques modernes destinées à la gestion du personnel permettent de gérer un grand nombre d'informations. La plupart du temps, elles sont comme un meuble à dossiers suspendus neuf, c'est-à-dire pleines de vide! La structure n'est souvent que partiellement définie laissant aux futurs utilisateurs une certaine liberté dans le choix des données qu'ils veulent stocker et la manière de les agencer. L'article 4.4 a pour but d'aider les gestionnaires de bases de données du personnel à définir et structurer les informations nécessaires à la gestion du personnel en général et plus particulièrement à la gestion de la rémunération. Il s'adresse aussi bien aux personnes disposant déjà d'une base de données, mais désireuses de l'élargir, qu'à celles devant choisir une nouvelle application ou encore à celles confrontées à son implémentation. Les exemples sont tirés de la pratique.