Le module Cepec VisiDoc étend les fonctions de VisiSal à la gestion documentaire. Il permet de générer un ensemble de documents à partir d’une sélection de données personnelles, de naviguer aisément d'un document à l'autre et d'exporter ces documents.
VisiDoc permet également de sauvegarder, puis de rejouer des sélections de données, d'affecter un libellé aux points des graphiques âge/salaire et enfin d'adapter la mise en page des graphiques à différents besoins, notamment les présentations interactives et l'impression monochrome.
Avec VisiDoc, vous avez maintenant la possibilité de générer une série de documents en ne donnant qu'une seule commande, grâce à une nouvelle interface multi-critères. Les documents répondent à plusieurs critères de regroupement, comme par exemple les unités, les niveaux et les catégories de fonctions.
Un seul document est visible à la fois. Cependant, une barre de navigation permet de passer facilement d'un document à l'autre sans quitter la feuille du graphique.
La nouvelle fonction d'exportation de VisiDoc permet de générer une feuille par document (des graphiques âge/salaire par exemple) dans un ou plusieurs classeurs Excel indépendants de VisiSal.
VisiDoc est idéal pour les présentations à un auditoire. En effet, dans ce genre de situation, le présentateur est concentré sur l'information qu'il souhaite transmettre. Il ne peut pas se permettre de perdre du temps ou le fil de ses pensées à définir un graphique complexe. VisiDoc permet de préparer les données de manière à être le plus efficace possible. Les filtres appliqués aux données, quelle que soit leur complexité, peuvent être nommés et enregistrés. L'utilisateur peut ensuite sélectionner un filtre enregistré et l'appliquer par un clic de souris.
Dans les cas d'analyses fines, il est parfois utile de pouvoir identifier les personnes figurant sur les graphiques d'un coup d'oeil. VisiDoc permet d'affecter un libellé aux points du graphique. Ce libellé provient d'un champ de données et peut être limité à une certaine longueur de caractères.
VisiDoc répond à une demande que de nombreux utilisateurs de VisiSal ont formulée, la possibilité d'imprimer des graphiques en noir et blanc. En effet, le dégradé de couleur et les points du graphique ont souvent des teintes similaires une fois convertis en nuance de gris, ce qui rend le graphique papier illisible. VisiDoc permet de modifier la mise en page du graphique instantanément. Quatre mises en page sont proposées pour répondre à tous les types d'utilisation :
- Dégradé bleu nuit (idéal pour les présentations, standard de VisiSal)
- Ice (en couleur, mais sans dégradé)
- Niveaux de gris (impression monochrome haute définition)
- Noir et blanc (impression monochrome)
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Lisez la documentation de démonstration du produit :
Démo
VisiSal - Module de base et VisiDoc
(PDF: 525 Ko)
- Le filtre appliqué aux données, si complexe soit-il, peut être enregistré puis rejoué ultérieurement. Il n'y a pas de limite au nombre de filtres enregistrés dans un module VisiDoc.
- Des critères de regroupement peuvent être appliqués aux données afin de produire plusieurs documents.
- Un navigateur de document permet de passer rapidement d'un document à l'autre sans quitter la feuille du graphique.
- Les points des graphiques âge/salaire et âge/écart peuvent être documentés par un libellé. Le libellé est un champ de données, éventuellement limité à une certaine longueur de caractères.
- Le ou les documents peuvent être exportés dans un ou plusieurs classeurs Excel indépendants de VisiSal.
- La mise en page des graphiques âge/salaire et âge/écart peut être modifiée instantanément de manière à s'adapter à différents besoins tels que les présentations publiques ou l'impression noir/blanc ou en niveaux de gris.
L'utilisation de VisiDoc requiert VisiSal. Consultez la configuration requise du module VisiSal.
